Programme
Objectifs
Prérequis
Durée
PROGRAMME
I - Rappel sur les terminologies de base en Management de Projets :
a. Projet.
b. Management de Projets.
c. Tâches.
d. Ressources.
e. SDP... Etc.
II - Découverte de l’environnement Ms Project
a. La barre d’accès rapide.
b. Le ruban.
c. La frise chronologique.
d. Le diagramme de Gantt.
e. La barre d’état.
f. Le démarrage d’un projet sur Ms Project :
• Création d’un nouveau
projet.
• Personnalisation des options.
• Calendrier du projet.
Exercice pratiques : Gestion d’un projet de Formation.
III - Démarrage & Paramétrage d’un Projet sur Ms Project
a. Créer un nouveau projet (Différentes méthodes).
b. Définir la date de
début du projet.
c. Définir les propriétés
du projet.
d. Afficher la tâche
récapitulative du projet.
e. Définir le calendrier
du projet et l’affecter au projet et à l’affichage Gantt.
f. Personnaliser les options du
projet.
g. Enregistrer le projet
(Différentes formes).
h. Exercices pratiques.
IV - Planification des tâches sur Ms Project
a. Ordonnancement des tâches
(Taches récapitulatives, tâches subordonnées).
b. Définir les types de
tâches.
c. Estimation des durées des
tâches.
d. Détermination de types de
liens (FD,DD,etc…)
e. Utilisation des affichages
de type de tâches.
f. Lecture du Diagramme
de Gant.
g. Personnalisation du Diagramme
de Gantt.
h. Reporting avec le
Digramme de Gantt.
i. Exercice pratique du
Chemin critique (calcul des marges, DD,DF).
V - Planification des Ressources sur Ms Project
a. Type de ressources.
b. Table de coût des ressources.
c. Affichages des Ressources
et leur utilité.
d. Planificateur d’Equipe.
e. Exercice pratique.
VI - Planification des Affectations sur Ms Project
a. Méthodes d’Affectation
sur Ms Project.
b. Personnalisation de l’affichage
Diagramme de Gantt (pour montrer les affectations).
c. Repérer les sur-utilisations sur Ms
Project.
d. Audit/Nivellement des
ressources.
e. Résolution des sur-utilisations.
f. Préciser les ressources
à Auditer par Ms Project.
g. Exercice pratique.
OBJECTIFS
• Découvrir les différents modules de ce logiciel avec une compréhension du Digramme de Gantt et son utilisation pour lors de la planification,
• Apprendre comment démarrer et planifier un projet sur Ms Project Professionnel,
• Apprendre à utiliser le Diagramme de Gantt de manière efficace.
PRE-REQUIS
• Une connaissance d’Excel est souhaitable,
• Avoir suivi la formation « Management de projet » est un plus.
Durée
2 JOURS
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