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Programme
Objectifs
Prérequis
Durée
PROGRAMME

I - Gagner du temps dans la rédaction

a. Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
b. Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction.
c. Découvrir les 5 séquences de l'écrit : l'approche CODER.
d. La feuille d'analyse.

II - Concepts de la gestion de projet

a. Définition générales.
b. Planification du projet.
c. Gestion et suivi d’un projet.
d. Achèvement d’un projet.

III - Mise en œuvre

a. Définition des objectifs.
b. Création d’un fichier de projet.
c. Choix de la date de début d’un projet.
d. Enregistrement du projet.
e. Option d’enregistrement automatique.

IV - Personnalisation et gestion des calendriers de projet

a. Calendriers par défaut de project.
b. Personnalisation du calendrier standard.
c. Création d’un calendrier de projet.
d. Introduction à la notion de calendrier des ressources.

V - Tâches – Phases -Jalons

a. Définition des tâches.
b. Application des phases (tâches récapitulative).
c. Création de jalons.

d. Création de tâches répétitives.
e. Liaisons entre les tâches.
f. Tâches et les calendriers.
g. Dates, les durées et les calculs automatiques.
h. Gestion des tâches décalées par le champ « retard » et dates de contrainte.

 VI - Création et Gestion des ressources

a. Ressources travail et ressources matérielles.
b. Création d’une liste des ressources avec l’affichage « Tableau des Ressources. »
c. Affectation de coût à des ressources.
d. Personnalisation du calendrier des ressources.
e. Affectation des ressources aux tâches.

VII - Gestion des affichages

a. Différents types d’affichages dans Project.
b. Diagramme de Gantt.
c. Réseau PERT.
d. Calendrier.
e. Utilisation des ressources.
f. Personnalisation du diagramme de Gantt.
g. Personnalisation des aperçus avant l’impression

VIII - Suivi d’un projet

a. Enregistrement la planification initiale.
b. Effectuer le suivi du projet.
c. Procéder à la mise à jour des tâches.
d. Gestion locale ou globale de l’avancement des tâches.
e. Informations du « Gantt Suivi .»
f. Consultation des statistiques et création de rapports pour l’impression.

OBJECTIFS

Permettre à toute personne désirant utiliser le logiciel MS Project d’acquérir les connaissances nécessaires à une utilisation efficace du produit.

PRE-REQUIS

• Une connaissance d’Excel est souhaitable,
• Avoir suivi la formation « Management de projet » est un plus.

Durée

2 JOURS

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