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Programme
Objectifs
Prérequis
Durée
PROGRAMME

I - S’Affirmer avec excellence dans son rôle d’assistante de direction

a. Déterminer le rôle de l’Assistante de Direction : Sa mission, sa raison d’être, sa vision et ses valeurs.
b. Prendre de l’assurance et la confiance en soi.
c. Prendre des décisions et s’affirmer sereinement.
d. Optimiser le fonctionnement du binôme Assistante de Direction / Directeur.
e. Exercer son autorité et maîtriser la dimension relationnelle avec ses équipes.

II - S’Organiser, gérer son temps et ses priorités

a. Outils du diagnostic organisationnel. 
b. Gérer ses priorités et celles de son directeur.
c. Mettre en place les outils efficaces.
d. Anticiper et organiser les activités et les échéances.
e. La gestion du Classement et l’archivage.

III - Gérer l’information

a. Définir l'information utile.
b. Sélectionner l'essentiel de l'information.
c. Fournir la bonne information au bon moment.
d. Communiquer l'information sous forme écrite.
e. Communiquer l'information sous forme orale.

IV - Rédiger des documents - des présentations PowerPoint

a. Optimiser son expression écrite (message essentiel, mots clés, plan,…)
b. Rédiger un mail, un compte-rendu…
c. Les règles de mise en page.
d. Concevoir et mettre en page un diaporama.

OBJECTIFS

Renforcer sa maitrise dans les compétences fondamentales du poste assistante de direction,
• Assister son dirigeant et mieux se positionner pour lui faciliter la prise de décision,
• Gérer les priorités,
• Assurer la communication écrite et orale,
• Gérer l’organisation et le partage d’information,
• Renforcer son excellence relationnelle.

PRE-REQUIS

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.

Durée

A définir

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