Programme
Objectifs
Prérequis
Durée
PROGRAMME
I - Rappel sur l'organisation d'une base de données Access
a. Le schéma relationnel : tables, relations, intégrité référentielle.
b. Interroger les données :
requêtes et langage SQL.
c. Saisir ou éditer des
données : formulaires et états.
II - Maîtriser l'organisation des données sous Access
a. Rappel sur les
notions de base : champs, tables, relations.
b. Méthodologie pour créer et
optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter.
c. Définir les relations
et leurs propriétés.
d. Créer une table de jonction pour gérer les relations
"plusieurs à plusieurs".
e. Identifier l'intérêt de
créer une relation "un à un".
f. Définir une clé
primaire simple ou multiple.
g. Contrôler la cohérence
des données : l'intégrité référentielle.
III - Mettre au point des requêtes simples et complexes
a. Rappel sur les
requêtes : sélection, regroupement, analyse croisée.
b. Créer des requêtes basées sur des requêtes.
c. Définir des jointures
dans les requêtes.
d. Ajouter des formules
de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'Access .
e. Mettre au point des
requêtes paramétrées.
f. Détecter les doublons
par requête.
h. Ajouter, supprimer ou
modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action.
i. Réunir des données
issues de plusieurs tables : les requêtes Union.
j. Manipuler le langage SQL
: Select, Insert, update.
IV - Construire des états pour présenter les résultats
a. Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire.
b. Trier et regrouper des données.
c. Maîtriser le concept de
section, en-têtes et pieds de groupe.
d. Paramétrer les sauts de
page et les ruptures.
e. Ajouter des formules
de calculs.
f. Insérer des graphiques
ou des images.
g. Éditer des étiquettes
de publipostage.
h. Construire des états
élaborés : la notion de sous-état.
V- Importer et exporter des données
a. Importer/exporter des données
d'Excel, de fichiers txt, csv.
b. Attacher des tables
Access, des classeurs Excel.
OBJECTIFS
• Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse,
• Mettre au point des requêtes simples et complexes,
• Construire des états pour présenter les résultats d'analyse,
• Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement.
PRE-REQUIS
Avoir suivi la formation « Access - prise en main » ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
Durée
2 JOURS
Clients Témoignent
